BERITA

Fleet Management หรือ การจัดการยานพาหนะ ดีอย่างไร?

Fleet Management คือ ระบบการจัดการยานพาหนะ หมายถึง การจัดการและการดูแลด้านยานพาหนะของ บริษัท ทุกรูปแบบระบบนี้ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายมากและมีความสำคัญในธุรกิจและองค์กรที่ต้องพึ่งพาการขนส่ง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานประจำวันเกือบทุกบริษัท ที่มีระบบการจัดการยานพาหนะ โดยใช้บริการขั้นพื้นฐาน เช่น การจัดหายานพาหนะหรือเงินทุนการประกันภัยและการบำรุงรักษา นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มบริการในการปรับแต่งการจัดการขับขี่และข้อมูลเฉพาะ เช่น ความเร็วและการจัดการเชื้อเพลิงเพื่อความปลอดภัย และเพิ่มประสิทธิภาพในการประหยัดพลังงานของยานพาหนะ

โดยปกติฟังก์ชั่นโดยทั่วไปในการจัดการยานพาหนะ คือ การติดตามยานพาหนะโดยเฉพาะ ซึ่งทำให้ทราบถึงตำแหน่งที่แท้จริงของรถหรือรถบรรทุกทุกคันในบริษัท

การจัดการอุบัติเหตุ

การจัดการอุบัติเหตุ หมายถึง การพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้มั่นใจว่ายานพาหนะของ บริษัท จะได้รับการขับขี่อย่างปลอดภัยและหากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันในกรณีที่รถของบริษัทเกิดอุบัติเหตุการจัดการกับสถานการณ์

ในด้านของการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนรถจะสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริการจัดการยานพาหนะมักให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์และรักษาเครือข่ายของบริการซ่อมที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่ารถยนต์ได้รับการซ่อมแซมให้อยู่ในรูปแบบที่ดีที่สุดและรวดเร็วที่สุด

การติดตามจะเเจ้งเตือน ว่ารถยนต์คันดังกล่าวมีแอคชั่นเช่นไรบ้าง เช่น การเบรคกระทันหัน การใช้ความเร็ว หรือแรงสั่นสะเทือนที่มาก นั้นหมายถึงการเกิดอุบัติเหตุ

ระบบจะแจ้งเตือนให้ทราบ และเจ้าหน้าที่จะติดต่อไปยังผู้ขับขี่เพื่อเช็คความปลอดภัย และหากเกิดอะไรขึ้น เจ้าหน้าที่จะติดต่อกับหน่วยงานกู้ภัยเพื่อให้ความช่วยเหลือในทันที

ประกันภัย

ในเรื่องของการประกันยานพาหนะของระบบ Fleet Management มีลักษณะเช่นเดียวกับการประกันรถยนต์ปกติที่สามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในกรณีที่เกิดการสูญหายหรือถูกโจรกรรมด้วยความแตกต่างพื้นฐานประการหนึ่งที่จะต้องทำสำหรับยานพาหนะที่มียอดคงค้างทางการเงิน

เนื่องจากมูลค่าของรถลดลงเมื่อเวลาผ่านไปอย่างรวดเร็วในตอนแรกและช้ากว่าในภายหลัง บริษัทประกันภัยมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดช่องว่างระหว่างสองสิ่งนี้ เพื่อให้เป็นไปตามกฎและกฎหมายของระบบ ประกันภัยนี้ไม่ครอบคลุมถึงความเสียหายหรืออุบัติเหตุที่เกิดขึ้นเนื่องจากการขับขี่ภายใต้อิทธิพลและเป็นไปอย่างสมเหตุสมผลทั้งหมด

การจัดหายานพาหนะ

สำหรับบางองค์กรที่เป็นบริษัทขนาดให้อาจทำการจัดหายานพาหนะมาใช้ในบริษัทโดยการจัดซื้อมาเองเพื่อทำการขนส่ง อาจจะต้องใช้ทรัพยากรด้านบุคคลและทรัพยากรทางการเงินการลงทุนที่มากกว่าใช้บริษัทภายนอก

เนื่องจากจะต้องทำการดูแลรักษายานพาหนะและตรวจสอบการใช้งานในการขับขี่เองทั้งหมดและรับผิดชอบต่อเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นระหว่างการขนส่งสินค้าหรือบริการต่าง ๆ

ประกันภัยรถยนต์

ประกันภัยเป็นคำสั่งที่ไม่ได้ระบุไว้สำหรับยานพาหนะทุกคันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการยานพาหนะ เนื่องจากมีการใช้งานอยู่ตลอดเวลาและความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุอยู่ในระดับสูง โดยปกติแล้วบริการจัดการยานพาหนะมีข้อผูกมัดกับผู้ให้บริการประกันภัยซึ่งมีส่วนลดและโดยการจ้างบริการของผู้ให้บริการเครือข่ายมีความเชื่อมั่นในบริการการจัดการยานพาหนะ

เนื่องจากปัจจุบันมีหลากหลายกรณีที่เมื่อเกิดอุบัติเหตุขึ้นคุณไม่สามารถที่จะเรียกร้องเอาผิดได้กับทางคู่กรณีได้ เนื่องจากยานพาหนะดังกล่าวไม่มีประกันภัย ซึ่งหากบริษัทมีการจัดการยานพาหนะที่ดีในเรื่องของการประกันภัยรถยนต์ก็จะไม่มีปัญหาอีกต่อไป

การบำรุงรักษายานพาหนะ

หนึ่งในบริการที่สำคัญที่สุดของบริการจัดการยานพาหนะ  คือ การบำรุงรักษายานพาหนะ ตั้งแต่ยางรถยนต์ ระบบเบรกไปจนถึงเบาะและตัวถังทุกอย่างได้รับการดูแลจากระบบการจัดการยานพาหนะ นี่คือหนึ่งในข้อดีของการลดต้นทุนที่มากที่สุดของบริการจัดการยานพาหนะ

แต่อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากความเชื่อมั่นของผู้ให้บริการที่จะสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าในเรื่องของสภาพที่ดีของยานพาหนะแล้ว ระบบเหล่านี้คือบริการที่สำคัญที่รวมอยู่ใน Fleet Management Services และการใช้บริการจัดการยานพาหนะในองค์กรจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของยานพาหนะของบริษัท